Как сделать в Ворде?
Видео решения многих задач,
которые стоят перед пользователями Word
 

Excel. Учёт в малом бизнесе. Классное решение

Похожие видео

Все видео пользователя: Сергей Черных.

В этом уроке, состоящем из 2-х частей рассматривается конкретный пример эффективной организации учёта на малом предприятии. аналитика, достаточная для принятия эффективных управленческих решений. В первой части описывается общая концепция учёта и детально расписаны принципы учёта кассовых операций и расчётов с поставщиками. Во второй части предлагается эффективный учёт товаров, позволяющий очень просто выявить остатки товаров на любой момент.

Понравилось видео? Тогда напишите СВОИ МЫСЛИ здесь!

В этом мини-курсе я хочу показать как можно очень просто и эффективно организовать учет на предприятиях малого бизнеса которое позволит своевременно получать объективную картину состояния дел и принимать правильные управленческие решения мы выделим три важных раздела учет кассовых операций учет движения товаров и расчеты с поставщиками в дальнейшем вы эти самостоятельно углубить детализацию мы рассмотрим самые важные разделы на каком принципе мы построим учет для ввода данных мы будем использовать таблицы первичного учета нашем случае это таблица кассовых операций на листе коса учет движения товаров на листе учет товара и учет расчетов с поставщиками на листе поставщики это три таблицы vk мы будем непосредственно вводить данные остальные таблицы формируются автоматически на основании этих таблиц это сводные таблицы которые дают нам полную выкладку и систематизирует информацию вот с вот по кассовым операциям с вот по остатку товара и его движению в количественном выражении свод по движению товара в суммовом выражении из вот по расчетам с поставщиками далее мы подробно рассмотрим возможности этих таблиц в качестве примеров введены простые значения сейчас моя задача облегчить вам усвоения самих принципов построения учета вы же можете вводить нужные вам значения возьмем за основу что наше предприятие осуществляет торговую деятельность мы рассмотрим простой пример что у вас только одна . отдельно рассмотрим как можно организовать учет на нескольких торговых точках давайте рассмотрим основные принципы организации учета самую объективную картину о состоянии дел на вашем предприятии может дать правильно организованный учет кассовых операций если обеспечить его своевременность и полноту вы сможете получить очень четкий срез по движению денежных средств таблицу пол эту кассовых операций мы добавляем столбец код операции чего с помощью родов мы будем собирать сводные таблицы суммы поступающие в кассу и распределяем ее по соответствующим статьям расходов вам нужно продумать систему кодов таким образом чтобы вы могли присвоить соответствующий код любой операции по движению денежных средств использование кодов позволяет систематизировать операции по укрупненным группам избежать излишней детализации затрудняющие восприятие информации и анализ данных например мы присвоили съему наличности код выручка выдачи авансов мы присвоили код зарплата з.п. и так далее при создании кодов определитесь по каким статьям вам необходимо получить обобщенную информацию и создайте соответствующий код например вы хотите видеть сколько денежных средств направлена на расчеты с поставщиками вот прямо сейчас создадим новый код ведем несколько значений посмотрим как работает наша таблица прежде всего вводим дату обратите внимание столбец дата отформатирован таким образом что для ввода даты например 5 марта достаточно нажать на клавиатуре клавишу с цифрой 5 вести точку и нажать клавишу с цифрой 3.

Дата будет проставлена автоматически для чего нам нужен столбе месяц в дальнейшем это позволит существенно облегчить систематизацию информации в этой таблице вы можете вести учет довольно продолжительное время и для того чтобы сделать выборку по движению денежных средств за конкретный месяц мы переходим на сводный учет один раз щелкаем на раскрывающие кнопки фильтре месяц и выбираем соответствующий месяц сейчас у нас мало данных поэтому отображается только один месяц в дальнейшем вы можете сделать выборки за конкретный месяц это очень удобно.

В этой таблице месяц необходимо ввести вручную вариант при котором при вводе значения в ячейку дата столбце месяц будет автоматически проставляется порядковый номер месяца но тогда столбце месяц необходимо вести соответствующую формулу и обратите внимание как она работает если значение в столбце дата введена.

Появляется значение столбце месяц если значение в ячейке дата нет столбце месяц стоит 0 и далее я покажу вам как убрать нулевые значения я специально показал вам два варианта чем предпочтительный вариант ввода месяца вручную в дальнейшем в своде вы можете отфильтровать значения по конкретному месяцу случае формулы здесь будет стоять не название месяца а цифра и вы можете случайно ошибиться. Более что значение в ячейку вводить очень просто в нашем примере достаточно нажать на клавиатуре клавишу с буквой m и функция автозавершения позволяет сразу ввести нужное значение просто щелкаем на следующей ячейке программа сама правильно заполнить нужное значение давайте посмотрим свод по кассе устанавливаем указатель на название листа касас вот и один раз щелкаем левой кнопкой мыши обратите внимание здесь у нас поставщиков нет мы вводим новый код.

На клавиатуре поставщики.

Нам необходимо ввести несколько операций но у нас довольно маленький остаток в кассе давайте увеличим начальный остаток и посмотрим заодно как работает формула поставим не 20 1030.

Вся таблица автоматически пересчитал ась.

Давайте сразу посмотрим сколько мы даже поставщикам для этого необходимо перейти на лист свод мы должны 9000 давайте со всеми рассчитаемся один мы должны 3000 поставщику 25 тысяч и поставщику 3 одну тысячу переходим на отказ и и давайте в качестве наименова операции выберем chic его номер и расчет вот мы ввели соответствующие данные а теперь давайте посмотрим как работает наша сводная таблица переходим на лис касас вот ходимо обновить сводную таблицу 1 rachel к им на ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке один раз щелкаем левой кнопкой мыши на надписи обновить.

Расчеты с поставщиками 9000 таблица работает чётко а теперь посмотрите чем еще уникальные сводные таблицы мы видим что зарплата выплачена на 15500 а кому и сколько мы не видим. Но в этом и прелесть сводные таблицы устанавливаем указатель на соответствующую ячейку и два раза щелкаем левой кнопкой мыши. Роб низшая расшифровка мы сразу видим когда и кому выплачивались авансы что нам подсказывает это табличка у нас есть выплаты по конкретным датам но общего учета нет есть смысл организовать ведомость учета расчетов по заработной плате ее действительно стоит сделать обращается на отдельном листе если он нам не нужен устанавливаем указатель на ярлычок листа один раз щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся списке выбираем пункт удалить дауд я им теперь вы понимаете какой уровень аналитики предлагает нам сводная таблица если ей правильно пользоваться что нам нужно сразу отрегулировать расчеты с поставщиками переходим на лист поставщики да да 1 это у нас 5 марта есть определенные приемы быстрого заполнения содержимого ячеек нам необходимо заполнить 3 ячейки вот этой датой достаточно нажать на клавиатуре комбинацию клавиш kontrol д ну для примера введен какой-то номер расходного ордера и вот нам необходимо скопировать поставщик один поставщик 2 поставщик 3 выделяем правая кнопка мыши копировать становимся в эту ячейку правая кнопка мыши.

Мы вставляем и вводим соответствующее значение проверим три тысячи пять тысяч и тысяч а вводим знать я обратите внимание как работает формула.

Счеты со знаком минус считается из нашей задолженности мы ввели значит дня проверим состояние расчетов поставщики свод правая кнопка мыши обновить мы видим что можности у нас больше нет я желаю чтобы в так было всегда вернемся к оси для получения полной картины по движению денежных средств необходимо расписывать в таблице первичного учета кассовых операций направление использования сам выданных под отчет понятно что сразу вы не сможете это сделать но после составления авансового отчета вы можете оформить возврат подотчетные суммы и расписать эту сумму по соответствующим кодам и наименованием операций пока не будем так углубляться рассмотрим общие принципы но вы должны об этом помнить и подстраивать учет под ваши нужды с кассо и поставщиками мы более менее разобрались теперь приступаем к самому актуальному вопросу




Обратная связь
 Как сделать в Word'e?   ©   2019