Как сделать в Ворде?
Видео решения многих задач,
которые стоят перед пользователями Word
 

Как считать сумму в таблице Word

Похожие видео

Все видео пользователя: 1kfirst.

http://word.konstantinfirst.com... - обучение Word'у.

Функция подсчета суммы столбца таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word не так проста, как может показаться. Она умеет считать не только сумму ячеек над курсором, но и под ним, а также слева и справа.

Кроме того, если знать ее особенности, можно считать сумму в столбце с пропущенными строками, что в обычном режиме не работает.

Часто имеете дело с цифрами в таблицах Word? Посмотрите этот урок и ваши навыки расширятся.

Понравилось видео? Тогда напишите СВОИ МЫСЛИ здесь!

Добрый день у микрофона константин фёст вы смотрите видео в котором я отвечаю на вопросы читателей по работе в программе microsoft word сегодняшний вопрос вы видите у себя на экране я не буду его полностью перечитывать можете сами если хотите нажать на паузу и прочитать но смысл его заключается в том что у человека наблюдается проблема при подсчете суммы в таблице ворда если это таблица занимает больше одной страницы чтобы ответить на вопрос давайте смоделируем ситуацию то есть я создам новый документ вставлю в него какую-то произвольную таблицу заполнил второй столбец цифрами ну и теперь чтобы нам посчитать сумму достаточно воспользоваться инструментом для автоматического подсчета суммы если у вас на ленте этой иконке нет то ее легко добавить для этого необходимо зайти в настройки ленты здесь выбрать все команды так они.

Тут располагаются по алфавиту и находим команду сумма добавлять мы ее будем на вкладку вставка создадим здесь редактируемую группу так вот целых 2 создалось ко дну удалим дадим ей.

Произвольное название и вот сюда добавляем нашу команду окей так вот оно появилось теперь как и в экселе чтобы посчитать сумму встаем в ячейку которая находится под нашим столбиком с числами и нажимаем на иконку суммы кажется все просто но давайте посмотрим что будет если так.

Если вот таким образом у нас будет разрыв вот. Это сейчас удалим и снова вставим сумму то есть вы видите что он не понимает word не понимает в таблице разрывов не будет предлагать выбирать диапазон ячеек по которым необходимо считать сумму и просто автоматически читает сумму тех строк которые находятся последними то есть все что находится выше вот этой вот группы через пустые строки он уже в расчет не берет чтобы данной ячейке не мешали подсчитать сумму всего столбца необходимо их заполнить нулями и вот теперь если мы вставим сумму то будет подсчитываться весь столбец с учетом этих нулей но что естественно они всегда бывают удобно прописывать 0 и возникает вопрос почему же word не умеет считать сумму столбца когда данные в нем разорваны на самом деле это возможно но выполнять подсчет суммы с разорванными данными необходимо по другому а именно вот так заходим в меню вставка на вкладку макет здесь.

Нажимаем кнопку формула вот он автоматически предполагает что мы хотим подсчитывать сумму и вставляя здесь функцию суммы а вот то что нас находится в скобочках это так называемый позиционный аргумент вообще не очень благозвучное наверное для уха простого человека фраза но тем не менее вот так это называется слова и бав в данном случае означает что будет подсчитываться сумма чисел находящихся над ячейкой в которой стоит курсор здесь также могут использоваться атаки и оппозиционные аргументы как лифт то есть слева right- справа и какой то еще которое означает под по моему бифа то есть после текущей ячейки когда используются позиционные аргумент это как раз таки и подсчитывается сумма ячеек до разрыва если же мы хотим подсчитать сумму столбца целиком не обращая внимание на разрывы то как и в экселе нам необходимо данной функции указать диапазон ячеек от такой то ячейки до такой то как в экселе здесь что их обозначает уточнение обозначать указывать их адреса формате а1 то есть по горизонтали у нас идут буквы по вертикали цифры так как здесь у нас нет такой вот. Нумерации по горизонтали и вертикали как в экселе то нам необходимо самим определить какие индексы такие адреса соответствуют необходимым ячейкам для которых нужно подсчитывать сумму чтобы проще это было делать можно вот так вот пронумеровать первый столбец так главная.

Нумерация можно даже специально добавить. В таблицу лишний столбик на время что пронумеровать а потом его удалить так. Делаем ставка макет формула убираем пабов и пишем сюда.

Так как у нас второй столбец во втором столбце мы будем считать то указываем b1 дальше ставим : b13 нажимаем ok и видим.

Что почиталось сумма несмотря на то что здесь есть разрывы ну еще автор вопроса спрашивал о том как пересчитывать сумму если добавляются какие-то данные в середину столбика. Например мы вот что-то дописали и для этого необходимо просто на уже подсчитано сумме вызвать контекстное меню и выбрать пункт обновить поле тогда будет пересчитана с учетом вновь введенных данных вот такие вот есть хитрости в простых казалось бы функциях в орден а у меня на данный момент все подписывайтесь на канал задавайте вопросы в комментариях пока




Обратная связь
 Как сделать в Word'e?   ©   2019